Tıp kongreleri, bilimsel alanda büyük önem taşıyan hem dünya genelinde hem de Türkiye özelinde
düzenlenen kongreler arasında yer almaktadır. Binlerce doktorun katılımı ile gerçekleştirilen tıp
kongrelerinde, doktorların branşlarına göre konuşmacı ve katılımcılar yer almaktadır. Birkaç saatlik bir
toplantı halinde gerçekleşmeyen tıp kongreleri, birkaç haftaya yayılarak düzenlenmektedir.Doktorların katılımı ile gerçekleştirilen tıp kongrelerinde düzenleyici firmalar tıp kongresi reklam çalışmaları nedir, nasıl yapılır gibi soru işaretleri taşımaktadır.
Sağlık sektöründe reklamlar, bilindiği üzere yasal düzenlemeler ile yasaklanmıştır. Bu nedenle bir
ilacın satış oranlarının artırılması için veya bir tıbbi cihazın satılmasını sağlamak için reklamının
yapılması söz konusu dahi değildir. Bu gibi durumlarda yasal sınırlamalar nedeniyle cezai uygulamalar
devreye girmektedir.
Tıp kongresi çalışmalarına başlandığında eğer kongreyi düzenleyen kişi ve kurum sizseniz katılımların
artırılması için duyuru ve kongre reklam çalışmalarını doğru bir şekilde yürütmek gerekmektedir. Tıp
kongreleri, sağlık alanında gerçekleştirilen önemli organizasyonlar olarak kabul edilmektedir. Bilimsel
anlamda da büyük önem taşıyan tıp kongrelerinin katılımcılarından panellerine kadar sorunsuz bir
şekilde gerçekleştirilmesi önemlidir.
Tıp kongreleri ülkeniz ve dünya için önemli doktorları bir araya getirmekle kalmaz. Aynı zamanda bir
fuar görevi görmesinden dolayı da medikal markaların, ilaç firmalarının, tıbbi cihaz üreticilerinin bir
araya geldiği geniş bir fuar alanı görevi de görür. Bu göz önüne alındığında bu firmalar da kendi ilaç,
tedavi yöntemlerini tanıtmak için tıp kongrelerine özel tanıtım çalışmaları gerçekleştirmektedir.
Tıp Kongreleri
Tıp kongresi düzenlerken panellerde konuşmacıların belirlenmesi ve katılımcı diğer firmalar ile
iletişime geçilmesi en son iş olarak görülür. çünkü tıp kongresini düzenleyecek olan firmanın öncelikle
tıp kongresi alanını, tarihini, katılımcıların konaklama otel, ulaşım gibi ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağını
belirlemesi gerekmektedir. Bu aşamada tıp kongresi reklam çalışmaları ve planlama hizmetleri için
profesyonel firmalardan yardım almak mümkündür.
Tıp kongreleri son yıllarda hastaları, ilaç firmalarını ve uzman doktorları yeni gelişmeleri öğrenmek,
hastalıklarda dünyanın uyguladığı tedavi yöntemi ve ilaçlar hakkında bilgi almak için önemli bir
konuma sahiptir. Tıp kongresi için gerçekleştirilen stand kurulumu ve workshoplar ile tanıtım
çalışmalarının yapılması da mümkün olmaktadır. Ancak kongre içerisinde gerçekleşen bu fuar
hizmetinin sağlık alanında reklam olarak değerlendirilmemesi gerekir.
Tıp kongreleri, sağlık alanında hizmet veren ve hizmet gören birçok kesimi bir araya toplamayı
başaran önemli bir organizasyon olduğu için ilaç üreticileri ve tıbbi cihaz geliştiricileri de
gerçekleştirmiş olduğu çalışmalar ile yeni ilaçların, tedavide kullanılabilecek yeni cihazların tanıtımını
gerçekleştirmektedir. Detaylı bir şekilde ilaç ve cihazlar hakkında bilgi alınmasını sağlayan tıp
kongrelerinde bu çalışmalar, sağlık sektöründe yasa ile yasaklanan reklam çalışmalarının dışında,
doktorlara yeni yöntem ve ilaçlar hakkında bilgi vermek amacıyla yapılan çalışmalar kapsamında
değerlendirilmektedir.
Fiziksel reklamlar
Tıp kongresi reklam çalışmaları dendiğinde geleneksel yöntemlerin başında, insert ve broşürlerin
basımı ve dağıtımı gelir. Meslek mensuplarına nitelikli içerikleri bulunan insert ve broşürler
oluşturularak, doğru kanlarla iletimi sağlanır. Bu noktada fiziksel reklam araçlarının hedefe ulaşmasını
sağlamak tanıtımın etkinliği için elzemdir.
Online Reklamlar
Günümüzün en efektif iletişim aracı; kuşkusuz online araçlardır. Bu araçları efektif biçimde kullanarak
doğrudan ilgili örnekleme reklam yapılabilir. İnternet siteleri üzerinden, sosyal medya ve e-posta
pazarlaması ile top kongresi tanıtımı etkili biçimde yapılabilir. Burada en önemli özellik, bu
reklamların sınırının olmaması ve doğrudan doktorlara ve diğer sağlık çalışanlarına ulaşılabiliyor
olmasıdır. Bu çalışmalarda video, metin içerik, görsel içerik ve sesli içerik kullanılabilir. Online reklam
ve tanıtım, günün koşullarında tüm etkinliler için en etkili araçlardır.
Kitle İletişim Araçları
Her ne kadar çok yaygın olmasa da, kongreler kitle iletişim araçları kullanılarak yapılabilir. Ancak bu
yöntem çok maliyetli ve diğer yöntemlere göre daha az etkilidir. Kimi durumlarda kurumsal kimlik
çalışması olması için bu yönteme başvurulabilmektedir.
Sektörel Reklam Kanalları
Sektörel reklam kanalları olarak tanımlanan tüm kanallar, doğrudan hekimlere ulaşmanın
hedeflendiği kanallardır. İlaç sektöründe çalışan tanıtım elemanları, medikal sektörü pazarlamacıları
gibi personeller aracılığı ile doğrudan sektör profesyonellerine ilgili materyal ulaştırılabilir. Online
kanallarla birlikte etkili araçların başında bu uygulamalar gelir. Geleneksel olarak kongrelerine en
yaygın tanıtım yöntemi bu yöntem olarak bilinir.